Sobre Nós Política de Ética
Nossa Crença – Nós acreditamos em um sistema de livre negociação. Nós devemos consistentemente tratar nossos clientes, colaboradores, acionistas, fornecedores, e a comunidade com honestidade, diginidade, integridade e respeito. Nós conduziremos nossos negócios com os mais altos padrões éticos.
1. Relatos de RiscosA Johnson Controls tem o compromisso de fornecer produtos e serviços de qualidade que atendam ou que excedam as expectativas de nossos clientes. As deficiências que ameaçam o bem estar de qualquer pessoa ou que coloquem em risco a segurança financeira de nossa empresa devem ser relatadas imediatamente àadministração. As deficiências podem envolver a qualidade, a segurança, o projeto, a instalação ou a manutenção do produto.
2. A Promoção da Saúde e da Segurança
A saúde e a segurança dos colaboradores da Johnson Controls em todo o mundo são da mais alta importância. Nossos processos e políticas de trabalho são projetados para minimizar riscos. Todos devemos rotineiramente examinar e melhorar as condições do local de trabalho para garantir um ambiente audável. Devemos relatar condições de trabalho inseguras para supervisores e para a administração em qualquer lugar do mundo.
3. Igualdade de Oportunidades, Diversidade e Discriminação da Maternidade
Valorizamos e respeitamos a diversidade de nossos colaboradores, representantes, diretores, fornecedores, clientes e comunidades. Trabalhamos para eliminar a discriminação e o assédio em todas as suas formas, incluindo aqueles relacionados à cor, raça, sexo, preferência sexual, idade, gravidez, casta, deficiência, associação com sindicatos, etnia e crenças religiosas. Nossa empresa tem o compromisso de proporcionar igualdade de oportunidades em todas as nossas práticas de emprego e de compras. Sendo aplicável à contratação, salário, benefícios, promoção, disciplina, demissão e aposentadoria. Somente pela valorização da diversidade e pelo compromisso com a igualdade de oportunidades, seremos capazes de utilizar plenamente
os recursos humanos e empresariais disponíveis na nossa busca da satisfação dos clientes. Ao mesmo tempo, acreditamos que por valorizarmos a diversidade, possibilitamos que todos realizem plenamente seu potencial.
Para que a Johnson Controls alcance o sucesso como empresa, nossos colaboradores devem também alcançar o sucesso como indivíduos e cidadãos, contribuindo assim para a realização da missão e dos objetivos da empresa. Portanto, além de proteger a sua saúde e a sua de suas habilidades exclusivas e o estabelecimento de comunidades que exercitam o apoio a estas.
Acreditamos que novas experiências no trabalho, e o envolvimento de equipes de trabalho ou de projetos especiais, são oportunidades valiosas de desenvolvimento. Como parte de nosso compromisso com o desenvolvimento de colaboradores, oferecemos programas de treinamento de habilidades técnicas e interpessoais, programas educacionais. Trabalhamos com organizações governamentais e comunitárias em programas para trabalhadores com histórico de algum tipo de desvantagem. As ferramentas, treinamento e apoio, juntamente com a remuneração e os benefícios proporcionados pela Johnson Controls elevam as oportunidades sociais e econômicas para muitos colaboradores.
Temos o compromisso de proporcionar um local de trabalho que seja livre de assédio, ou de qualquer outro comportamento que diminua a integridade e a
auto-estima da pessoa. Não toleramos nenhum tipo de assédio ou abuso físico e/ou moral.
A contratação de crianças com idade menor que a idade de conclusão escolar obrigatória, e em qualquer caso, com idade abaixo de 16 anos, é estritamente proibida. Jovens (com idades de 16 a 18 anos) receberão todos os benefícios em nossos locais de trabalho para formação, como programas de treinamento e desenvolvimento.
Representantes de trabalhadores não estão sujeitos a discriminação e têm acesso aos locais de trabalho necessários para executarem suas respectivas funções. A Johnson Controls respeita qualquer tipo de necessidades especiais de seus colaboradores como, por exemplo, no período de gravidez ou quando a mulher retornar ao trabalho. Para esta, é proporcionado intervalos pagos de amamentação ao recém nascido.
4. Liberdade de Associação, Horário de Trabalho e Remuneração Justa
Respeitamos a liberdade voluntária de associação, incluindo o direito de organização e de negociação coletiva, de modo que estejam em conformidade com as leis vigentes. Representantes de trabalhadores não estão sujeitos a discriminação e têm acesso aos locais de trabalho necessários para que executem suas respectivas funções.
Exceto em circunstâncias excepcionais, nossos colaboradores não trabalham mais que os limites estabelecidos pela legislação. Os colaboradores recebem ao menos o salário mínimo previsto em lei ou o salário vigente para o setor, o que for mais elevado. Os colaboradores recebem benefícios e remuneração por horas extras em conformidade com as leis aplicáveis. Quando não existir nenhuma lei pertinente, nossos funcionários serão pagos com no mínimo, sua remuneração horária normal.
Colaboradores recebem todos os detalhes relacionados com a dedução de impostos, benefícios, etc. Salários não recebem deduções por motivos disciplinares e são pagos em espécie, cheque ou depósito direto. Em geral, a remuneração e os benefícios proporcionados pela Johnson Controls são projetados para possibilitar aos nossos colaboradores atenderem às suas necessidades básicas, e proporcionar a oportunidade de melhoria de suas habilidades e capacidades para elevar suas oportunidades sociais e econômicas.
5. A Proteção ao Meio Ambiente
Respeitamos as necessidades e preocupações das comunidades em que vivemos e trabalhamos. Isso é exemplificado pela longa tradição da empresa, em proteger a qualidade do meio ambiente. Nossos produtos, serviços e métodos de fabricação, refletem esta preocupação e a nossa crença do que é bom para o meio ambiente, é bom para a Johnson Controls. A cuidadosa administração de resíduos e as práticas de redução de fontes de desperdício, reciclagem e conservação de energia, são requisitos legais, éticos e de negócios. Para respeitar esse compromisso, implementamos sistemas de gerenciamento ambiental para garantir melhorias contínuas e medidas específicas para evitar a poluição, minimizar emissões de gases tóxicos ao meio
ambiente e ao efeito estufa, buscar meios de usar e produzir produtos que sejam ambientalmente amigáveis e assegurar que o desenvolvimento e as operações urbanas abordem as preocupações da comunidade e a preservação da bio-diversidade.
6. A Proteção da Privacidade dos Colaboradores
A Johnson Controls tem o compromisso de proporcionar proteção à privacidade de dados de colaboradores que são mantidos pela empresa. Os dados de colaboradores serão usados apenas com o propósito de apoiar as operações da empresa e de fornecer benefícios aos mesmos. A Johnson Controls obedecerá todas as regras de proteção de dados locais.
A empresa estruturou um sistema de proteção para assegurar que dados pessoais sejam protegidos de acesso e divulgação não-autorizados, limitando o acesso a tais dados apenas aos colaboradores que tenham propósitos legítimos de negócios. Todos os colaboradores são responsáveis pela garantia da conformidade com a política de privacidade dos funcionários.
7. A Proteção das Informações da Empresa
A proteção das informações sobre os produtos, atividades, desempenho ou planos da Johnson Controls é vital para a posição competitiva e para a reputação de nossa empresa. É necessário bom senso para determinar quais informações podem ou não podem ser divulgadas para terceiros. Se houver quaisquer perguntas sobre a confidencialidade ou não de certas informações, os colaboradores devem consultar imediatamente seu superior. Para limitar o potencial de uso não-apropriado de informações, os colaboradores devem usar diretrizes “need to know” (preciso saber) mesmo com outros funcionários da Johnson Controls.
O uso de informações confidenciais da empresa para obter vantagens pessoais por parte de um funcionário, representante, diretor, ou por qualquer outra pessoa é contra as políticas da Johnson Controls e, em muitos casos, ilegal. Informações confidenciais incluem todas as informações não públicas que possam ser úteis para concorrentes, ou que possam ser danosas para a empresa ou seus fornecedores, se divulgadas.
Comprar ou vender ações da Johnson Controls com base em informações materiais não-públicas também é proibido. É ilegal comunicar essas informações a outras pessoas que possam negociar nossas ações. Informações materiais são definidas como qualquer informação que um investidor prudente deveria saber antes de investir em uma empresa. Esse tipo de informação inclui, mas não está limitado a resultados financeiros, novos produtos e planos de aquisições que ainda não foram divulgadas para o público.
8. Evitar Conflitos de Interesse
Espera-se que os melhores interesses da Johnson Controls tenham total prioridade nas mentes de seus colaboradores, representantes e diretores, enquanto executam suas tarefas. Quando nos tornamos colaboradores da empresa e recebemos pagamento e benefícios, assumimos esse compromisso.
É errado buscar qualquer outro ganho econômico pelo fato de ser um colaborador, representante ou diretor da Johnson Controls. Dar ou receber qualquer coisa com valor suficiente para influenciar o bom senso nos negócios é proibido. Isso se aplica à família, amigos e aos indivíduos com quem temos relacionamentos comerciais.
Além disso, discussões sobre futuros empregos com representantes do governo com os quais a Johnson Controls procura fazer negócios devem ser aprovadas previamente.
A Johnson Controls confia a seus colaboradores, representantes e diretores informações sobre as atividades da empresa, recursos financeiros e propriedades da empresa. O uso de quaisquer deles de modo a criar conflitos com os interesses da empresa é estritamente proibido. Situações ou acordos que possam conflitar com os interesses da empresa, devem ser aprovados previamente pelo respectivo gerente geral do grupo de negócios do colaborador.
Devemos também cuidar para que nossos atos não sejam percebidos como se estivéssemos servindo outros interesses. Relacionamentos mutuamente benéficos com clientes e fornecedores são encorajados, mas devemos evitar situações que potencialmente possam criar problemas. Exemplos incluem ter participação suficiente, ou servir como diretor em uma firma que venda para ou compre da Johnson Controls. Colaboradores também não devem trabalhar para um cliente ou um fornecedor.
Todos esses exemplos se aplicam também ao envolvimento com concorrentes.
9. Uso apropriado de Recursos Financeiros da Empresa
Os colaboradores são pessoalmente responsáveis por qualquer forma de recursos financeiros da empresa, como cartões de crédito, tickets, espécie e cheques.
Aqueles que autorizam o uso de recursos devem assegurar que a empresa recebeu o devido valor em retorno. A Johnson Controls pode ser forçada a notificar às autoridades civis competentes, caso recursos financeiros sejam usados para quaisquer propósitos não apropriados ou ilegais, e tomará as medidas disciplinares cabíveis em qualquer caso.
10. A Utilização apropriada das Informações e das Propriedades da Empresa
A Johnson Controls confia a seus funcionários informações sobre as atividades e propriedades da empresa. O uso de quaisquer deles de modo a conflitar com os interesses da empresa, ou de qualquer modo, que possa razoavelmente ser considerado ofensivo ou que cause rupturas em relação a outro funcionário, é estritamente proibido.
11. O Uso Apropriado de E-Mail, Internet e Outros Recursos de Computação
O comércio eletrônico, o correio eletrônico e outros sistemas relacionados à Internet são destinados para uso a serviço dos negócios da empresa. Além disso, todas as informações em sistemas de computadores da empresa, incluindo o correio eletrônico, são de propriedade da Johnson Controls. Portanto, para assegurar que os recursos de computação sejam usados de acordo com as expectativas, a administração poderá inspecionar e divulgar o conteúdo de mensagens eletrônicas se tais inspeções e divulgações forem realizadas para propósitos legítimos de negócios, ou se forem necessárias para a proteção dos direitos e da propriedade da Johnson Controls.
O uso dos recursos de computação para ofender ou para assediar outras pessoas é estritamente proibido. Funcionários que usam a Internet para acessar sites que contenham materiais ofensivos relacionados com sexo, raça e outras categorias protegidas que violem de qualquer maneira essas restrições, serão sujeitos à demissão.
12. Integridade dos Livros Contábeis /Contabilidade
A Johnson Controls documenta uma ampla gama de suas atividades. A confiança na integridade desses registros é considerada ao se tomar decisões e empreender importantes ações de negócios. Portanto, é essencial que todos os registros sejam precisos e completos. Além disso, certas leis exigem que a Johnson Controls mantenha tipos específicos de registros e documentos, e que mantenha um sistema de controles internos que garanta a execução das transações em conformidade com a autorização da administração, e que sejam registradas para permitir a preparação apropriada de balanços financeiros.
Os livros, registros e contas da Johnson Controls devem, em nível de detalhamento razoável, refletir de modo preciso e correto as transações da empresa e a disposição de seus ativos, e devem ser preparados e mantidos em conformidade com a lei vigente. Essa responsabilidade proíbe lançamentos falsos ou enganosos relacionados ao montante ou à finalidade das transações, assim como quaisquer outras declarações falsas ou omissões. Alguns exemplos de documentos e registros relevantes incluem boletos, contas, faturas, dados financeiros, relatórios de despesas, conhecimentos de embarque, submissões, agências governamentais, registros de desempenho e acordos com agentes, consultores ou quaisquer terceiros.
13. Anticorrupção: contribuições políticas/governamentais
Nos Estados Unidos não é permitido fazer nenhuma contribuição de fundos ou de serviços para, ou em nome de, qualquer organização política ou candidato por parte da Johnson Controls, e/ou de qualquer empresa subsidiária, sem a aprovação prévia do Departamento Jurídico.
Nos Estados Unidos é proibido oferecer qualquer favor, serviço, divertimento, refeição, presente ou outro item de valor, direta ou indiretamente, para representantes do governo ou funcionários, em relação a suas funções governamentais, e isso inclui coisas de valor oferecidas a membros de suas famílias. Em todo o mundo, são sempre proibidas contribuições diretas ou indiretas para qualquer representante de governo (incluindo seus representantes ou membros de suas famílias) com a finalidade de obter tratamento preferencial para a nossa empresa.
A Johnson Controls reconhece que em alguns países é legal e costumeiro que empresas façam certas contribuições para partidos políticos e representantes do governo. Entretanto, nenhuma contribuição, pagamento ou provisão, de qualquer coisa de valor (ou a oferta / promessa de uma contribuição, pagamento ou provisão de qualquer coisa de valor) pode ser feita a qualquer representante estrangeiro pela Johnson Controls ou por suas subsidiárias, afiliadas, colaboradores, representantes, diretores ou agentes, direta ou indiretamente, com a intenção de influenciar o terceiro ou de garantir uma vantagem imprópria para obter ou reter negócios. Além disso, todas as contribuições, pagamentos ou as ofertas / promessas de tais a representantes estrangeiros, devem receber a aprovação do Departamento Jurídico e devem ser total e precisamente documentadas nos registros contábeis de nossa empresa.
A Johnson Controls deve estar familiarizada com as empresas e pessoas com que faz negócios. É vital realizar investigações empresariais e triagens de novos parceiros de negócios incluindo agentes, consultores e distribuidores, para assegurar conformidade total nas leis anticorrupção. A empresa espera que colaboradores tomem as providências necessárias para se familiarizarem com os parceiros de negócios da Johnson Controls e que implementem salvaguardas para garantir conformidade com as leis anticorrupção.
14. Regras da Lei
Qualquer colaborador, representante ou diretor envolvido em processos ou outras ações similares, decorrentes de seu emprego, ou fornecimento de serviço à Johnson Controls, deve obedecer e cooperar com as regras e instruções daquele fórum, e de nenhum modo incorrer em perjúrio ou obstrução à justiça. Todos os colaboradores da Johnson Controls devem, no mínimo, obedecer a todas as leis aplicáveis que sejam relacionadas à conduta de nossos negócios na jurisdição pertinente.
15. Segurança de Defesa
A Johnson Controls e alguns de seus negócios têm caráter de segurança de alto sigilo (top secret). Cuidados extremos devem ser tomados para obedecer às leis sobre a proteção e a divulgação de informações secretas relacionadas com tais negócios. Todas as visitas a certos países hostis, ou reuniões com seus representantes, quando naqueles países, devem ser formalmente comunicadas ao Departamento Jurídico e à agência governamental apropriada.
16. Antitruste
O planejamento ou a ação conjunta com qualquer concorrente para fixar preços ou para concordar sobre a natureza, extensão ou meios de concorrência em qualquer mercado, são ações contrárias à política da empresa e constituem uma infração às leis de antitruste. Tais leis também podem, em algumas circunstâncias, proibir acordos de boicote, a alocação de produtos, territórios ou mercados, e a limitação da produção ou da venda de produtos. O uso de meios ilegais e antiéticos para obter informações da concorrência, ou para obter uma vantagem competitiva sobre um concorrente, é extremamente proibido.
17. Negócios Internacionais
A Johnson Controls depende da conduta de negócios através de fronteiras internacionais. Isso inclui o fluxo de bens, serviços e tecnologia entre países e cidadãos de países diferentes. Isso também inclui transações e acordos com várias pessoas e empresas em todo o mundo. A capacidade de importar e exportar bens, serviços e tecnologias eficientemente, são vitais para o funcionamento eficaz das operações mundiais da Johnson Controls.
As leis de diversos países, incluindo os Estados Unidos, impõem requisitos e restrições sobre a Johnson Controls na condução de negócios e de comércio internacionais.
Entre outras coisas, essas leis podem exigir a apresentação de informações precisas relacionadas às importações e às exportações das autoridades governamentais. Elas também podem restringir ou proibir a importação ou exportação de certos bens, serviços ou tecnologias, dependendo da natureza dos itens envolvidos, das partes da transação e do destino ou uso final. Além disso, as leis podem exigir uma aprovação governamental
antes de uma importação, exportação, ou transferência de tecnologias, bens ou serviços entre países ou cidadãos de diferentes países.
É a política de a Johnson Controls compreender e cumprir essas leis em suas atividades empresariais em todos os seus aspectos. A falta de cumprimento dessas leis pode resultar em penalidades cíveis criminais para a empresa, colaboradores, representantes e diretores individualmente. Também podem resultar em apreensões de mercadorias e proibições da atividade empresarial.
A Johnson Controls deve estar familiarizada com as empresas e pessoas com que faz negócios. Investigações empresariais e triagens razoáveis de novos parceiros de negócios incluindo fornecedores, provedores de serviços, agentes, consultores e distribuidores, são vitais para assegurar a conformidade com as leis que regem o comércio internacional de bens, serviços e tecnologia.
A empresa espera que os colaboradores tomem as providências necessárias para se familiarizarem com os parceiros de negócios da Johnson Controls e que implementem salvaguardas para garantir conformidade com as leis internacionais de comércio.
18. Executivos Financeiros Seniores
O principal executivo, o principal executivo financeiro, o principal executivo de contabilidade ou controller, ou qualquer pessoa que execute funções similares na Johnson Controls, devem ter uma conduta honesta e ética, incluindo o tratamento ético de conflitos de interesses aparentes entre relacionamentos pessoais e profissionais. Esses representantes devem evitar conflitos de interesses em geral.
Além disso, esses representantes devem divulgar imediatamente ao Comitê de Auditoria quaisquer transações ou relacionamentos materiais dos quais, razoavelmente, poderiam esperar que gerassem tais conflitos.
A Johnson Controls exige divulgação completa, justa, precisa, temporal e compreensível em relatórios, documentos, e quaisquer outras comunicações públicas realizadas pela empresa. Além disso, todos os funcionários da Johnson Controls devem obedecer às leis, regras e regulamentos governamentais aplicáveis.
Todas as infrações da Política de Ética por um colaborador executivo principal, financeiro principal, contábil principal, controller, ou por qualquer pessoa
que execute funções similares, devem ser reportadas ao Comitê de Auditoria anonimamente por meio do telefone 1-866-444-1313.
Fora dos Estados Unidos e do Canadá, o número do telefone para reporte é 1-678-250-7578. A obediência a esses padrões é uma pré-condição para o emprego na Johnson Controls.
Infrações são assuntos sérios e resultarão em ações disciplinares.
19. Responsabilidades
Espera-se que todo colaborador, representante e diretor da Johnson Controls execute seu trabalho de acordo com os padrões de conduta e ética de negócios da Johnson Controls. Espera-se que diretores e gerentes implementem políticas, programas e procedimentos que assegurem comunicações adequadas, assim como garantam que controles internos sejam instalados em sua unidade de negócios para assegurar a obediência ao espírito e às intenções das leis e políticas aplicáveis. O próximo nível superior da administração deve ser notificado de quaisquer inconsistências e deve estabelecer metas, objetivos e planos contra os quais se possam medir o progresso.
Além disso, todos os funcionários são encorajados a direcionar quaisquer perguntas ou preocupações sobre as atividades ou padrões da empresa, sem demora, para seus superiores ou ao departamento de recursos humanos de sua divisão ou da matriz. Isso inclui atividades de clientes e de fornecedores que possam afetar diretamente nossas operações ou colaboradores.
Qualquer colaborador suspeito de que houve uma infração à Política de Ética tem a obrigação de reportá-la e tais colaboradores serão protegidos de retaliações.
Esta Política de Ética substitui e suplanta todas as políticas de ética anteriores. Os colaboradores devem também estar conscientes que estes padrões são mais elevados, na Johnson Controls, que os que possam ser exigidos pela legislação local. A obediência a esses padrões é uma pré condição para o emprego na Johnson Controls. Infrações são assuntos sérios e resultarão em ações disciplinares.
Gerentes e supervisores são responsáveis em distribuir cópias da Política de Ética para os funcionários, representantes e diretores, além de conscientizá-los da importância e dos requisitos específicos da política.
A Política de Ética não pretende abordar todos os casos, portanto perguntas sobre situações que não tenham sido discutidas na Política de Ética, devem ser endereçadas ao Departamento Jurídico, ao Departamento de Auditoria Interna, ao Departamento de Recursos Humanos ou ao seu supervisor.
Colaboradores podem relatar uma infração das políticas da Johnson Controls anonimamente telefonando para 1-866-444-1313 nos Estados Unidos e no Canadá, ou para 1-678-250-7578 se localizados em outros países.
Relatórios de possíveis infrações da Política de Ética também podem ser feitos e enviados para Jerome D. Okarma, Vice-presidente, Secretário e advogado geral, no endereço eletrônico Jerome.D.Okarma@jci.com ou à atenção de Mr. Okarma no endereço 5757 North Green Bay Avenue, P.O. Box 591, Milwaukee, Wisconsin, 53201-0591, U.S.A.
Relatórios de possíveis infrações de Políticas Financeiras ou Contábeis podem ser feitos e enviados ao presidente do Comitê de Auditoria da diretoria, Robert A. Cornog, no endereço eletrônico Robert.A.Cornog@jci.com ou à atenção de Mr. Cornog no endereço 5757 North Green Bay Avenue, P.O. Box 591, Milwaukee, Wisconsin, 53201-0591 U.S.A.
Relatórios de possíveis infrações à Política de Ética que a pessoa deseje encaminhar diretamente para a diretoria podem ser endereçados ao presidente do Comitê de Governança Empresarial, Robert L. Barnett, no endereço eletrônico Robert.L.Barnett@jci.com ou à atenção de Mr. Barnett no endereço 5757 North Green Bay Avenue, P.O. Box 591, Milwaukee, Wisconsin, 53201-0591 U.S.A.
A Política de Ética da empresa é aplicável aos membros da diretoria e a todos os colaboradores da empresa, incluindo, sem limitação, o principal executivo, o principal executivo financeiro, o principal executivo de contabilidade, o controller ou qualquer pessoa que execute funções similares.
Efetivada em Novembro de 2006
