Otimizando instalações com o OpenBlue Workplace IWMS

OpenBlue Workplace é uma Solução Integrada de Gestão do Ambiente de Trabalho (IWMS) modular, flexível e fácil de usar, que permite às organizações gerenciar, analisar e relatar informações de operação e manutenção (O&M) de instalações e de imóveis. O acesso a dados precisos permite que profissionais de instalações e de gestão de imóveis ofereçam um melhor atendimento ao cliente, reduzam custos e melhorem o desempenho de seus portfólios de instalações em toda a organização.
man

Gerencie seu portfólio de instalações e imóveis

A maioria dos sistemas IWMS é muito rígida ou muito limitada. Eles adotam uma abordagem de tamanho único que restringe a capacidade de suportar a evolução dos negócios de um cliente. Quando um cliente precisa adaptar seu IWMS para novos processos ou necessidades, fazer alterações e ajustes é demorado e caro. A Johnson Controls oferece algo diferente. Uma plataforma IWMS dinâmica centrada em três ideias-chave:
  • Toda organização é diferente da próxima
  • Toda organização operará de forma diferente à medida que escala e evolui
  • As atualizações do sistema não devem restringir o cliente técnica ou financeiramente

Estrutura adaptável, atualizações sem interrupções

Planejadores de espaço, gestores de instalações e equipes de gestão de imóveis precisam da flexibilidade para personalizar um IWMS de acordo com seus padrões e protocolos de negócios e então adaptar facilmente o sistema conforme esses padrões e protocolos evoluem.

A Johnson Controls permite que seu sistema de gestão do ambiente de trabalho cresça e evolua com você. OpenBlue Workplace é uma estrutura IWMS com mais de 30 anos de experiência, oferecendo possibilidades ilimitadas de expansão e adaptação ao longo do tempo. Nosso processo inteligente de atualização garante que suas mudanças sejam incorporadas automaticamente; as atualizações são contínuas e as novas versões são gratuitas.

Tab
Build
Gestão de espaços

Aloque, utilize e otimize espaços físicos, salas de reunião e estações de trabalho de forma eficiente. O IWMS permite acompanhar taxas de ocupação, gerenciar reservas de espaço e planejar necessidades futuras.

Manutenção de instalações

Mantenha e gerencie o cuidado das instalações, ativos e equipamentos. O IWMS ajuda a programar manutenção preventiva, acompanhar reparos e gerenciar solicitações de serviço, garantindo um ambiente de trabalho bem mantido.

Graph icon
Gestão de ativos

Aloque e gerencie recursos como móveis, equipamentos e comodidades. O IWMS permite otimizar o uso de recursos e reduzir inventário excedente.

Dollar icon
Análises do ambiente de trabalho

Reúna e analise dados relacionados ao uso de espaços, padrões de ocupação e alocação de recursos. O IWMS fornece insights valiosos para decisões baseadas em dados que melhoram a eficiência do ambiente de trabalho.

Icon of energy
Gestão de sustentabilidade e energia

Monitore e gerencie o consumo de energia, acompanhe iniciativas de sustentabilidade e reduza o impacto ambiental. O IWMS ajuda organizações a tomar decisões informadas para aumentar a eficiência energética e os esforços de sustentabilidade.

Laptop icon
Gestão de contratos e gestão de imóveis

Monitore contratos de locação, acompanhe portfólios de imóveis e garanta conformidade com termos e regulamentações. O IWMS fornece visibilidade sobre vencimentos, custos de aluguel e taxas de ocupação.

Gestão de espaços

Projetado para oferecer a profissionais de instalações, representantes departamentais e gestão executiva visibilidade completa sobre espaço e ocupação.
  • Integrado bidirecionalmente a desenhos AutoCAD ou modelos Revit existentes
  • Seguro e baseado em nuvem para garantir acessibilidade em qualquer lugar
  • Capaz de fornecer dashboards e visualizações intuitivas para mapear o uso atual
  • Construído para simplificar a modelagem de cenários para plantas de piso ou outros propósitos
  • Flexível o suficiente para ser expandido com outros sistemas e módulos IWMS integrados, criando uma solução fácil de usar
laptop
Suastain

Gestão de sustentabilidade

Traga equilíbrio ambiental e financeiro às suas instalações. Gerencie informações críticas sobre desempenho energético ou uso de água, bem como projetos de sustentabilidade como retrofits energéticos.
  • Analise impactos ambientais do edifício (energia, água, emissões de gases de efeito estufa, reciclagem, resíduos etc.)
  • Projete impactos financeiros de projetos de sustentabilidade (valor presente líquido, taxa interna de retorno, ROI, período de payback) e impactos ambientais
  • Gerencie avaliações e certificações usando sistemas como LEED, Green Globes ou BREEAM
  • Engaje ocupantes e gestores com acesso corporativo a informações e dashboards de sustentabilidade

Gestão de mudanças

Seja ao mover uma única pessoa, reunir equipes multifuncionais ou reorganizar um lugar inteiro, a solução de Move Management ajuda a reduzir custos de movimentações e oferecer um melhor serviço para toda a organização.
  • Automatize o processo de movimentação
  • Integre-se com sistemas existentes da organização
  • Permita que solicitações de movimentação sejam feitas rapidamente por gestores
  • Elimine erros do usuário (como inserir o número de mesa incorreto)
  • Permita atualizações e relatórios após a movimentação
Move
Maintain

Gestão de manutenção

Nosso sistema de manutenção de instalações permite reduzir custos ao gerenciar eficientemente seus técnicos, medir desempenho contra SLAs e identificar áreas com baixo desempenho em todas as suas instalações por meio de uma solução CMMS poderosa e segura baseada na Web.
  • Suporte para necessidades corretivas e preventivas
  • Workflows e notificações configuráveis
  • Relatórios e dashboards em tempo real
  • Visualização integrada de dados de manutenção em plantas de piso
  • Permite aos colaboradores criar e acompanhar solicitações de serviço

Planejamento estratégico de cenários

Saiba Mais

Planejamento estratégico de cenários

O software de planejamento de cenários permite planejar e gerenciar proativamente mudanças no seu inventário de espaços físicos. Você pode criar, visualizar e “testar” situações potenciais de espaço, como ampliações, expansões, reorganizações, consolidações ou reconfigurações.
  • Crie cenários de reconfiguração de plantas com base em requisitos de grupos ou departamentos, padrões de espaço e requisitos gerais
  • Selecione edifícios e andares existentes ou crie novos em seu portfólio
  • Crie planos de alocação posicionando requisitos nas plantas de piso em fases
  • Bloqueie atribuições específicas posicionando requisitos na planta
  • Abra os andares no CAD para edição, reconfigure-os e converta-os em desenhos de planejamento de cenários, para uso no bloqueio de planejamento de cenários
Planning
Management

Gestão de imóveis

Este software de gestão de imóveis desbloqueia potencial de redução de custos e geração de receita ao eliminar ineficiências nos processos atuais ou revelar oportunidades de locar, vender ou consolidar ativos subutilizados do portfólio.
  • Centralize seu portfólio completo de contratos
  • Integre com todos os seus processos de instalações e gestão de imóveis
  • Workflows e notificações configuráveis
  • Relatórios ao vivo fáceis de executar

Gestão de ativos

Nossa solução de gestão de ativos permite manter contagens precisas em todo o portfólio. Com nossas soluções Workplace, você pode vincular ativos a blocos e famílias do AutoCAD e Revit nas plantas para facilitar localização, propriedade e acesso a informações como garantias e valores de depreciação, melhorando a eficiência em manutenção e movimentações.
  • Mantenha inventário preciso de vários tipos de ativos incluindo localização, número do ativo, condição ou quaisquer outros atributos
  • Vincule ativos a grupos e centros de custo para acompanhar propriedade por departamento e apoiar relatórios financeiros
  • Gerencie garantias e detalhes sobre técnicos certificados e fornecedores
  • Forneça visibilidade para gestores e clientes internos
Asset
Project

Gestão de projetos

Informações financeiras essenciais do projeto e marcos importantes podem ser criados e monitorados em nossa solução de gestão do ambiente de trabalho, permitindo que sua equipe se mantenha alinhada em todas as etapas do projeto, desde a solicitação e aprovação iniciais, passando pelo planejamento de prazos e fases de construção, até a aprovação final e o encerramento do projeto.
  • Gerencie e alinhe estimativas e aprovações
  • Mantenha um banco de dados de fornecedores aprovados e acompanhe o desempenho desses fornecedores
  • Monitore status, orçamentos e cronogramas em múltiplos projetos e locais, oferecendo visibilidade para gestores e clientes internos
  • Construído para simplificar a modelagem de cenários para plantas de piso ou outros propósitos
  • Integra-se facilmente a modelos Revit e desenhos AutoCAD

Workplace analytics

Nossa plataforma avançada de software de análises do ambiente de trabalho oferece análises multidimensionais para diversos conjuntos de dados do ambiente de trabalho, fornecendo insights acionáveis e apoiando decisões mais informadas e estratégicas sobre seu portfólio de imóveis. KPIs principais incluem:
  • Média e Pico de Utilização
  • Presença de Colaboradores
  • Utilização por Departamento
  • Custos e Economia de Custos
Workplace

Planejamento estratégico de cenários

Saiba Mais

Perguntas frequentes sobre o produto

  • Para quem o produto foi projetado?

    Para ajudar as equipes de operações de instalações a gerenciar de forma eficaz até mesmo os portfólios de edifícios mais complexos, a Johnson Controls criou o Workplace Management Suite. Uma suíte integrada de ferramentas poderosas de gestão de instalações baseadas na Web que ajuda organizações a aprimorar a gestão de espaço, ocupação, ativos, movimentações, manutenção, contratos e imóveis.

  • Como o OpenBlue Workplace ajuda os usuários?

    O OpenBlue Workplace é uma solução modular, flexível e fácil de usar de gestão integrada do ambiente de trabalho (IWMS) que permite às organizações gerir, analisar e gerar relatórios sobre informações de operação e manutenção (O&M) de instalações e ativos imobiliários. O acesso a dados precisos permite que os responsáveis por instalações e imóveis ofereçam um melhor atendimento ao cliente, reduzam custos e melhorem o desempenho do portfólio de instalações em todo o portfólio.

  • Qual o nível técnico exigido dos usuários?

    O OpenBlue Workplace é consistentemente descrito como a solução mais amigável do mercado, intuitiva e fácil de aprender tanto para usuários avançados quanto para usuários em geral.

  • O que torna a Johnson Controls uma líder?

    A Verdantix classifica a Johnson Controls como líder de mercado. Nossos produtos têm sido consistentemente classificados como líderes de categoria em sites de avaliação de usuários como Capterra, SoftwareAdvice e G2.

  • Em que a Johnson Controls é única em relação aos seus concorrentes?

    A Johnson Controls acredita que temos um conjunto único de diferenciais que levam a uma experiência superior e à satisfação do cliente a longo prazo, incluindo facilidade de uso, um pacote modular, arquitetura escalável e integração e configurabilidade perfeitas.

  • Com quais ferramentas e plataformas o software se integra?

    Um componente crítico do Sistema Integrado de Gestão do Ambiente de Trabalho (IWMS) da Johnson Controls é a capacidade de integrar dados corporativos essenciais, como dados de recursos humanos, informações contábeis, dados de agendamento, notificações e muito mais. A equipe da Johnson Controls tem ampla experiência na realização de centenas de interfaces e integrações com SAP, PeopleSoft, Oracle, Lawson, Banner e muitos outros.

  • Existe um teste ou download gratuito disponível?

    Infelizmente, não. Devido à profundidade e amplitude dos ativos necessários para usar adequadamente nosso software, versões de teste não são oferecidas.

  • Que tipo de treinamento e educação estão disponíveis?

    A Johnson Controls oferece uma variedade de opções de treinamento, desde sessões conduzidas por instrutor apresentadas online até treinamento personalizado no local realizado nas instalações do cliente, bem como treinamento em sala de aula em nossa Conferência Anual de Usuários.

  • Qual é o processo e o cronograma de implementação?

    A Johnson Controls fornece uma metodologia de implementação comprovada para atender aos seus requisitos de negócios, envolvendo você em todas as etapas do processo. Nossa metodologia inclui configuração de solução baseada em software, gerenciamento de projetos e atividades de transferência de conhecimento criadas para garantir a implementação tranquila de nosso software IWMS. Nosso processo permite a aplicação das melhores práticas, com base em nossa experiência, ponderadas com suas necessidades, para definir uma solução que atenda aos seus requisitos e metas definidos para suas instalações.

  • Qual suporte ao cliente e ao produto está incluído?

    O suporte padrão se enquadra no horário comercial normal, com preços de opção de suporte adicional (24h, de segunda a sexta, etc.) disponíveis mediante solicitação.

O OpenBlue proporciona até 155% de ROI

Saiba mais sobre o estudo encomendado Total Economic Impact da Forrester para o OpenBlue.

 

Baixe o estudo

OpenBlue insights

Mais insights
Three questions to ask when managing workspaces in an evolving landscape.
Stanford University campus at daytime
Estudos de caso Edifícios Ensino Superior
Stanford University - Stanford, USA​

Tecnologia confiável e premiada

Reconhecida por inovação, impacto no cliente e nossa plataforma de edifícios inteligentes líder do setor

Verdantix Green Quadrant

Verdantix Green Quadrant
Nomeada líder em plataformas digitais de IoT em operações de edifícios pelo analista independente do setor, Verdantix, em seu relatório Green Quadrant: IoT Digital Platforms for Building Operations 2024.

Leia mais
ABI Research

ABI Research
Nomeada líder geral para plataforma de gerenciamento de edifícios inteligentes na avaliação competitiva de Plataformas de Gerenciamento de Edifícios Inteligentes conduzida pela ABI Research.

Leia mais
BIG artificial intelligence awards

Prêmios BIG de inteligência artificial
Nomeada vencedora no programa de Prêmios de Excelência em Inteligência Artificial do Business Intelligence Group (BIG). Os Prêmios reconhecem as organizações e soluções pioneiras que lideram o caminho em IA.

Leia mais

Entre em contato para dar o próximo passo no avanço da sua eficiência operacional

Leia nosso Aviso de Privacidade para obter informações sobre como protegemos e gerenciamos seus dados pessoais. Ao completar este formulário e enviar suas informações, você confirma que revisou, entendeu e aceitou nossos termos de privacidade, bem como nossos termos sobre cookies.